Google novedades: cambios clave en Workspace, Gemini y educación

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Si quieres estar al día de las novedades más importantes de Google, ahora mismo el foco está clarísimamente en Gemini, en la automatización inteligente y en reforzar la seguridad en Google Workspace y sus herramientas. En los próximos meses van a cambiar la forma en la que trabajas con Gmail, Drive, Meet, Calendar, Classroom, la app de Gemini y prácticamente cualquier servicio de la suite.

A partir de la información oficial de Google se ve un patrón muy claro: más IA integrada en todas partes, mejores controles para administradores, nuevos flujos de migración desde sistemas de terceros y un énfasis enorme en el cumplimiento normativo y la protección de datos. Vamos a desgranar, producto a producto, qué llega nuevo y cómo puede afectar a empresas, educación y usuarios avanzados.

Consola de administración, seguridad y migraciones

En el lado de TI, la consola de administración de Google Workspace se llena de informes de auditoría y controles granulares. Ya hay registros específicos para regiones de datos, migración de contenidos y uso de Gemini, con eventos ampliados y mejoras en la API de auditoría para extraer esa información hacia sistemas externos.

Los administradores pueden gestionar ahora de forma más fina las respuestas en Formularios de Google, decidiendo quién contesta, durante cuánto tiempo y aplicando cierres automáticos según fecha, hora o número de envíos. Además, se añaden nuevas opciones para controlar calendarios y hardware de Google Meet, así como privilegios revisados para gestionar estos recursos.

En seguridad se introducen aprobaciones multiparte para acciones sensibles, reglas de actividad que sustituyen a las antiguas reglas de notificación y la inclusión de los datos de la app de Gemini en Transparencia de acceso, Gestión de accesos y Aprobaciones de acceso. También aparece un marco de señales compartidas en beta cerrada para mejorar la postura de seguridad y la detección de amenazas.

La auditoría de Gemini se vuelve mucho más robusta: registros accesibles vía API Reporting, herramientas de investigación y exportación a BigQuery permiten analizar el uso de los modelos, establecer controles y cumplir requisitos regulatorios. En paralelo, el cifrado del lado del cliente se refuerza, con gestión de certificados de claves de hardware para Gmail y compatibilidad con la conversión de hojas cifradas extraídas desde Vault o Takeout.

En cuanto a migración, Google impulsa varios caminos claros: correo y calendario desde Microsoft Exchange Online, archivos desde Microsoft SharePoint Online y Dropbox hacia Google Drive, con eventos de registro de migración visibles en la consola. Esto facilita planificar y auditar proyectos de adopción de Workspace a gran escala.

Gemini y la app de IA de Google

Gemini se convierte en el núcleo de la estrategia de Google. En la propia aplicación de Gemini ya se puede subir código completo (carpetas o repositorios de GitHub), utilizar Veo 3 para vídeo, crear storybooks ilustrados, editar imágenes y generar presentaciones directamente desde la app, con funciones avanzadas como LaTeX y Deep Research integrado con el contenido de Workspace.

La app incorpora también un planificador de productividad Gem, cuestionarios para usuarios menores de 18 años, nuevas herramientas de estudio, exámenes de práctica como el SAT y funciones para compartir Gems, con controles de administrador para su gobernanza. El logotipo de la organización se puede mostrar en la app, mejorando la alineación corporativa.

En la oferta de modelos aparecen Gemini 3 Pro y Gemini 3 Flash dentro de la app, además de Nano Banana Pro, pensado para edición de imágenes en Presentaciones, Vids y NotebookLM. Los límites de Gemini 2.5 Pro se amplían en educación sin coste extra para determinados usuarios, lo que refuerza su uso académico.

A nivel de gobierno de datos, los registros de auditoría de Gemini se pueden exportar a BigQuery y los datos de la app se integran en los sistemas de transparencia de acceso. También se refuerza la defensa frente a ataques de inyección de prompts con recomendaciones formales de defensa en capas para desarrolladores que integran la API de Gemini.

Para empresas, Google ofrece Google AI Ultra for Business y Google AI Pro for Education, con límites de crédito ampliados, disponibilidad en más países y una experiencia mejorada en NotebookLM. En paralelo, Gemini para Google Workspace añade controles de seguridad de nivel empresarial para gestionar el acceso a funciones de IA avanzadas en todo el entorno.

Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets y más

Gmail incorpora funciones centradas en productividad y protección. Por un lado, se refuerzan las búsquedas con resultados más relevantes, la gestión centralizada de suscripciones, nuevas notificaciones en móvil y la posibilidad de enviar correos cifrados de extremo a extremo a cualquier destinatario. También se actualiza la clasificación de datos con mensajes en cabecera o pie de página.

Las tarjetas de resumen de Gemini llegan a Gmail en la Web y en móvil se puede crear eventos de Calendar con Gemini. Además, la integración con Google Chat permite compartir correos directamente como mensajes en espacios o conversaciones, y se ofrece protección adicional frente a ataques entre sitios mediante COOP.

En Google Drive la evolución es muy notable. Se introducen funciones como «Ponme al día» para seguir cambios recientes, estadísticas de interacción con vídeos, tarjetas de resumen para PDFs y una nueva experiencia de reproductor de vídeo en Android. La subida de archivos mejora en Android e iOS, y se incorpora compatibilidad con archivos incrustados de Microsoft Office.

Gemini en Drive ofrece resúmenes de vídeos y PDFs, ayuda a organizar archivos, analizar carpetas y aplicar tareas básicas de clasificación. Además, se añaden resúmenes de audio creados con IA para PDFs, vistas previas en miniatura en la barra de progreso de vídeos, edición en el navegador con Google Vids y generación de subtítulos automáticos para vídeos en más idiomas.

La parte de clasificación y gobierno de datos se refuerza con etiquetas de clasificación de datos impulsadas por modelos de Gemini, disponibles en beta, detección y restauración de archivos afectados por ransomware, y mayor visibilidad de etiquetas en más lugares del interfaz. La exportación diaria de informes de inventario entra en beta abierta, y la interfaz de visualización de PDFs, vídeos, imágenes y audio se moderniza en la web.

En Documentos de Google se introducen sugerencias compatibles con cifrado del lado del cliente, reacciones con emojis también en documentos cifrados, y el uso de Imagen 4 para generar imágenes en múltiples idiomas. Gemini se expande a Android e iOS en más de 20 idiomas, permitiendo generar texto, imágenes y hasta escuchar documentos con una función de lectura avanzada.

Hojas de cálculo de Google recibe un gran impulso de IA: Gemini puede generar datos, gráficos y tablas dinámicas, crear fórmulas de manera más inteligente y conversacional, manejar tareas de varios pasos y analizar datos repartidos en varias tablas. La función de IA se apoya en resultados de la Búsqueda de Google para mantener la información actualizada.

Otras mejoras incluyen chips inteligentes de archivos y personas accesibles desde la API de Sheets, una importación directa de grandes CSV a BigQuery, notificaciones condicionales configurables (hasta 20 por hoja), compatibilidad con IP privadas para Hojas vinculadas de Looker, funciones ISEMAIL e ISURL mejoradas y tablas dinámicas más potentes en datos vinculados.

Presentaciones se beneficia de Imagen 4 y Nano Banana para crear y editar imágenes generadas por IA, mover objetos con precisión de un solo píxel mediante teclas de flecha y usar Gemini para pulir textos. Además, «Ayúdame a crear» de Google Vids se integra, y Nano Banana Pro amplía las capacidades de edición avanzada junto con NotebookLM y la app de Gemini.

Meet, Calendar, Chat y hardware de videoconferencia

Google Meet vive una oleada de novedades enfocadas en productividad, accesibilidad y controles de anfitrión. Se amplían los idiomas para grabación, transcripción y notas automáticas, se añade iluminación de estudio en todos los dispositivos y se mejora la experiencia de emisones en directo con chat y más opciones de moderación.

Las notificaciones por correo tras las llamadas se actualizan con información más clara, y los registros de Meet pasan a reflejar el tipo de cifrado de los endpoints. Hay nuevas opciones de eCDN con reglas personalizadas y un modo de prueba silenciosa para validar despliegues a gran escala, además de métricas de calidad de emisión más detalladas para ajustar la red.

La función «Toma notas por mí» se potencia con pasos siguientes sugeridos en más idiomas, opción de notas más largas y controles ampliados para el usuario. Se suman opciones como fondos generados por IA en móviles, maquillaje basado en IA, más reacciones con emojis, traducción de voz controlable por administradores y subtítulos traducidos con soporte para cantonés.

Gemini entra de lleno en Meet con «Pregúntaselo a Gemini» como asistente personal, disponible para clientes empresariales y, más adelante, para Business Standard, con soporte en móvil y más idiomas. Además, al compartir pantalla se abre automáticamente Imagen en imagen, se permite compartir audio estéreo y el sonido del dispositivo, y se introduce una nueva experiencia de salas de espera.

En Calendar, Google impulsa las páginas de reserva preconfiguradas, la función de compartir en dispositivos Android, la vinculación de páginas de reserva desde Gmail y la posibilidad de añadir eventos rápidamente con Gemini. También se trabaja en privacidad en eventos copiados, en la gestión de calendarios secundarios con propietarios definidos y en la incorporación automática de calendarios que hayas creado a tu lista.

Se añaden funciones como «Ayúdame a programar» desde el correo, enlaces de Meet regenerados al cambiar recurrencias u horarios, bloqueo de tiempo para tareas específicas y la nueva capacidad de habilitar «Toma notas por mí» directamente desde Calendar, antes de empezar la reunión.

Google Chat evoluciona hacia un entorno de colaboración más potente: se permite marcar conversaciones como no leídas, ponerse al día de mensajes atrasados, reenviar mensajes, bloquear remitentes desconocidos y programar mensajes para enviarlos más tarde. También se añade la posibilidad de que los usuarios soliciten unirse a espacios con controles de administrador.

La plataforma de Chat incorpora un agente de IA de Comen Workplace, resúmenes mejorados de archivos (incluidos en móvil con Gemini), actualizaciones de la app de GitHub, apps como Lucidchart y Lucidspark, menús de integraciones rediseñados, expresarse con stickers y opciones avanzadas de formato enriquecido y carruseles para aplicaciones conversacionales.

Para administradores, se introducen métricas sobre uso de aplicaciones de Chat en la organización, más control sobre quién puede crear conversaciones, cabeceras de conversación actualizadas y organización de mensajes directos en hilos. La integración con Gmail permite compartir correos, y una nueva app Feeds ayuda a mantener al equipo informado automáticamente.

En hardware de Meet, se amplía la interoperabilidad (incluida la presentación HDMI en Webex), se permite unirse a reuniones cifradas del lado del cliente, se mejoran los registros de auditoría y se lanza una interfaz renovada para controladores táctiles. También llega BYOD en salas con ChromeOS, registro automático en salas con detección de proximidad y soporte para grabación y transcripciones de cumplimiento automatizadas.

Educación, Classroom, NotebookLM y Vids

Para el sector educativo, Google refuerza tanto Workspace for Education como las herramientas de IA de apoyo al aprendizaje. Google Vids se lanza para todos los clientes educativos, y NotebookLM se abre a todos los usuarios del ámbito educativo, con la posibilidad de crear tarjetas didácticas, cuestionarios e informes, incluso para menores de 18 años gracias a los cuestionarios en la app de Gemini.

La oferta Google AI Pro for Education permite contratar capacidades de IA adicionales, mientras que los límites de Gemini 2.5 Pro se elevan sin coste para algunos perfiles. Además, el conector de datos de SecOps para Google Workspace for Education Plus y Standard posibilita análisis de seguridad más avanzados en entornos escolares y universitarios.

En Classroom, se amplían los idiomas de Read Along y se añaden nuevas analíticas y estadísticas de clase para docentes. La plataforma permite exportar calificaciones e importar datos con el SIA de STLink, y la API de Classroom introduce la posibilidad de crear y gestionar grupos de alumnos de forma programática.

Gemini se integra en Google Classroom para todas las ediciones de Workspace for Education, con funciones como generación de cuentos junto con Read Along, conversión de rúbricas desde Drive o archivos locales, creación y asignación de cuadernos de NotebookLM y Gems, y generación de lecciones de audio en formato pódcast. Además, estas capacidades se amplían a alumnado de educación superior y a la asignación de cuadernos públicos.

NotebookLM, por su parte, gana en seguridad gracias al acceso contextual en la app móvil, disponible para admins, y amplía sus usos con cuadernos públicos en colaboración con OpenStax, resúmenes de vídeo para todas las edades, guías de aprendizaje para profundizar en temas y transformación de fuentes en tablas de datos estructurados. El plan Google AI Ultra for Business añade experiencias mejoradas sobre esta herramienta.

Google Vids crece como solución de vídeo basada en IA: se añaden clips con sonido generados con Veo 3, la posibilidad de crear un Vid a partir de una presentación de Google, funciones de equilibrado automático de sonido, edición de vídeos almacenados en Drive y avatares de IA avanzados para transmitir mensajes con más impacto.

Otras funciones destacadas incluyen la conversión de imágenes a vídeos con Veo 3, edición basada en transcripción, una promoción limitada para funciones de IA en educación, el modo Ingredientes a vídeo con Veo 3.1 (también para formato vertical), la generación de vídeos a partir de presentaciones con Gemini y subtítulos con estilo en la herramienta.

Otras novedades clave en el ecosistema Google

Chrome integra el asistente de navegación con IA de Gemini, primero preconfigurable para empresas y después disponible de forma general, ayudando a los usuarios a entender mejor las páginas, resumir contenido y desplazarse con más contexto. Esto se suma a los esfuerzos por integrar la IA en el navegador de forma nativa.

Google Classroom, Sites, Keep, Tasks y Voice también reciben mejoras específicas. Classroom amplía aún más las opciones de Gemini Learning Tools Interoperability (LTI), incluyendo NotebookLM y Gems. Sites permite buscar contenido insertado, Keep ofrece ordenación de notas en Android y redirige sus recordatorios a Tasks, donde ahora se puede bloquear tiempo en Calendar para trabajar en tareas.

Google Voice introduce grabación de llamadas bajo demanda en el plan Starter y la gestión de llamadas en cola para determinados planes, lo que mejora su posición como solución de telefonía en la nube para empresas. En paralelo, Grupos de Google recibe cambios en los permisos de gestión y visibilidad de miembros, y la opción de bloquear grupos para evitar cambios sensibles.

Workspace Marketplace añade un flujo de aprobación para que usuarios de negocio soliciten acceso a apps no configuradas, y se desplaza la gestión de complementos desde Documentos a un ajuste unificado en el Marketplace para controlar mejor a qué extensiones pueden acceder los usuarios. Además, las integraciones de Chat y sus acciones de Workspace destacan más con los nuevos menús.

Por último, Google Workspace Studio permite crear agentes de IA para automatizar trabajo, Flow se incorpora como servicio adicional para clientes de Workspace, y se añaden capacidades para gestionar herramientas de escritura de Apple Intelligence dentro de las apps iOS de Google Workspace, reforzando la compatibilidad con ecosistemas mixtos.

Todo este conjunto de lanzamientos dibuja un panorama en el que Google apuesta fuerte por una suite de productividad centrada en la IA, con control granular para administradores, funciones específicas para educación y negocio, más opciones de migración desde otras plataformas y un refuerzo claro de la seguridad, el cumplimiento normativo y la observabilidad. Para usuarios finales, el impacto se traduce en correos más seguros, documentos más inteligentes, reuniones mejor asistidas por Gemini y flujos de trabajo mucho más automatizados a lo largo de todo el ecosistema Google.